小天使集团∣专注+方法=高效&事半功倍

发布时间:2021-11-29

小天使集团:一个人最美丽的状态就是进入那个活生生的状态。
小天使集团:一个人最美丽的状态就是进入那个活生生的状态。对于一件事情无论你过去对它有什么成见,觉得它多么枯燥,一旦你专注投入进去,它立刻就变得活生生起来!

有人把『专注』界定为这样:把意识集中在某个特定的欲望上的行为,并要一直集中到已经找出实现这一欲望的方法,并且成功地将之付诸实际行动上去。

在工作中,我们每个人偶尔都可能在情绪/状态不佳时,无法全神贯注、保持专注,进而无法高效完成工作。那么,如何才能重聚专注呢?可供大家参阅的方法有4个。



方法1:为工作制订一套行事程序

假如我们不太喜欢手头的工作,不妨为自己建立一个工作顺序:先给自己接杯水,然后清理书桌,把笔放在左边,把计算机、电话放在右边,最后开始做自己的工作。

天天如此,营造一个良好的工作氛围,继而变成习惯。这样,我们就能在做熟这些程序后自然而然地进入全神贯注的状态,并且全力以赴地工作了。

方法2:为工作持续设置挑战

心理学家称:人类只使用了自己极小部分的潜力。我们的工作大多数都是例行的。于是,我们的脑子常常几乎是闲着的。由于我们“无法全心投入”,结果就可能发生因疏忽而引起的错误,或者觉得工作没劲,甚至苦不堪言。

“我们的技能如果只够应付眼前的挑战,则专注的程度最高。”要想轻松地完成一件简单乏味的工作,最好的办法就是增加这个工作的难度。

在工作中,小天使人不妨把枯燥的工作转变成具有挑战性的比赛,跟别人比,跟从前的自己比,以便充分发挥自己的潜力,制订规则和目标给自己一个时限。

这样增加挑战性,能够迫使我们进入专注状态,毕竟为了超越别人、超越自己,我们必须全力以赴。

方法3:清晰表达自己接下的工作

在做一件事情时,我们可以在做每一个步骤时都把它说出来,这样不仅有助于全神贯注,而且能够提醒自己遗忘了哪些步骤,并且也有“摒除噪声”的作用,使人不易分心。

一位年轻滑雪选手对观众的叫嚷声和纷飞的雪花感到心烦。教练适时地提醒:“看着前面”。这位选手于是像念咒似的反复说着“看着前面,看着前面,看着前面”,他终于把精神集中起来了,并取得了不错的成绩。



方法4:用80%的时间去做最重要的20%的工作

在工作中,我们要避免将时间花在琐碎的多数问题上。因为就算花了80%的时间在琐碎的事上,也只能取得20%的成效。

作为小天使集团的每一个人:要想使自己忙碌的价值最大化,就要把自己的时间和主要精力都集中在那最有价值的20%的工作上。合理规划时间、规划成功,把时间留给最重要的事情,避免因太专注于小事而变得对大事无能为力。

“最重要的要放到前面,要知道对于最重要的事来说,早做不如晚做,晚做的成本会越来越高,所以要最先把它完成。”我们必须让这个重要的观念成为一种工作习惯,每当一项新工作开始时,必须先确定什么是最重要的事,什么是我们应该花最大精力去重点做的事。

重要的事情通常是与目标有密切关联的并且会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助的事。这里有5个标准可以参照:

◆完成这些任务可使我更接近自己的主要目标(年度目标、月目标、周目标、日目标)。

◆完成这些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标做出最大贡献。

◆我在完成这一任务的同时也可以解决其他许多问题。

◆完成这些任务能使我获得短期或长期的最大利益,比如得到公司的认可或赢得公司的股票等。

◆这些任务一旦完不成,会产生严重的负面作用:生气、责备、干扰等。

在日常工作中,只有重要而不紧迫的事才是需要花大量时间去做的事。它虽然并不紧急,但决定了我们的工作业绩。只有养成先做最重要的事的习惯,对最具价值的工作投入充分的时间,工作中重要的事才不会被无限期地拖延。这样,工作对你来说就不会是一场无止境、永远也赢不了的赛跑,而是可以带来丰厚收益的活动。


 
方法5:致力于完美,致力于胜利

“致力于尽我们最大的努力,以使这世界变得更好。”所有的人类都是宇宙有创意的表现,我们每个人都是宇宙的一部分。只有我们在致力于完美时,才会坚持奋斗,使我们变成我们还未达到的人。

精通一科,神须专注,行有余力,乃可他顾。当我们将有限的精力投入到最重要的事情上,就会少走很多冤枉路,就会离梦想更近一步,再近一步。


图文∣集团品牌运营中心


 
 



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